各招标人（采购人）、代理机构、有关单位：
为加强福州市公共资源交易服务中心公共评标区管理，营造公平、公正的评标环境，现将进入市公共资源交易服务中心公共评标区所需提供的材料及流程通知如下：
一、需提供材料
1. 政府采购项目：
① 介绍信(或授权委托书）盖章原件（代理机构）1份
② 招标代理工作人员安排表（明确开、评标负责人）1份
③ 身份证复印件（招标代理工作人员）1份
④ 采购人评审及监督授权函复印件1份
⑤ 评标特殊情况说明表（附件一）（如：样品、演示、现场谈判等,明确人员进出评标区情况并由监标人签字确认）1份
2. 建设工程项目：
① 介绍信(或授权委托书）盖章原件（业主、代理、其他监督部门）
各1份
② 身份证复印件（业主）
1份
③ 福州市建设工程评标专家抽选申请表
1份
④ 福州市建设工程招标代理工作人员安排表
1份
⑤ 福州市建设工程招标人工作人员安排表
1份
⑥ 招标代理及业主签到表
1份
⑦ 评标专家签到表
1份
⑧ 建设工程项目评标复核需提供招标代理机构申请函及业主、专家、代理身份证复印件各1份
⑨ 评标区其他材料
（3、4、5、8的申请复核函需加盖监督部门备案章）
二、相关流程
1. 政府采购项目：
① 招标代理工作人员提供①-⑤材料至公共评标区前台（中心交易二部人员提供④-⑤材料）。
② 评标专家提供手机短信，评标区值班人员进行核对。
③ 代理领取评标专家及采购人签到表、专家出席情况打印表、评审材料封存条、胸牌。
④ 采购人代表、监标人领取胸牌并填写签到表。
⑤ 评标专家领取胸牌并填写签到表。
⑥ 各方将手机存入自动寄存柜，通过安检门进入评标区。
⑦ 评标结束后，招标代理工作人员提供光盘至公共评标区前台，由评标区值班人员刻录开标、评标全过程录音录像光盘。
⑧ 招标代理工作人员将投标、开评、评标资料（包括工作人员的记录资料）和录音录像资料，在评标区值班人员的监督下封存至资料封存室。
⑨ 招标结果质疑期届满后，招标代理工作人员提供《申请
函》（附件二），在评标区值班人员的监督下至资料封存室领取封存的评审材料。
2. 建设工程项目：
① 招标代理机构及招标人代表需提供以上相关材料至公共评标区前台登记并经值班人员核对后，领取胸牌方可进入。
② 评标专家需出示身份证及专家抽取通知短信，经评标区值班人员进行核对后领取胸牌方可进入。
③ 招标代理机构开、评标区代表必须一次性将评标过程所需的纸质材料交接清楚，由招标代理机构评标区代表送入评标区；评标过程中招标代理机构如需再次送入评标区纸质材料，必须写明进出纸质材料的目录并经招投标监督机构签字同意后方可送入评标区。
④ 进入评标管理区后，各方人员必须将随身携带的所有手机存放在自助式手机寄存柜内，不得带入评标区。（组织建设工程项目投标活动的招标代理机构人员进入评标管理区后需进行指纹或脸模打卡签到）
⑤ 进入评标区人员在相关建设工程项目评标结束前不得随意出入评标区（出现紧急情况除外）；评标区的招标人代表、招标代理机构代表和评标专家均不得参与综合评估法中的K、C值抽取。
⑥ 若因其他业务或技术支持需要进出评标区的，应先通知评标管理区值班人员，值班人员将情况及时报告中心业务部门，由中心相关业务部门决定是否允许其进出，值班人员做好登记备案。
⑦ 开、评标结束后，招标代理机构（或招标人）评标区代表向值班人员提交需封存的建设工程开、评标材料和已签字确认的标书存取登记表，值班人员办理封存并给招标代理机构（或招标人）评标区代表开具回执单。
三、该规定自2016年12月12日起实行。
特此。
福州市公共资源交易服务中心
2016年12月6日
附件一：
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评标特殊情况说明表
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日期
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项目名称
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招标代理
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情 况 说 明
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样品
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出入人员 姓名
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单位
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备注
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演示
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现场谈判
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监标人签名
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附件二：
申 请 函
福州市政府采购中心：
我公司代理的 （采购项目名称）
项目（采购编号： ）于201 年 月 日中标（成交）公告期届满。质疑期内该项目无相关质疑（投诉）/有质疑（投诉）已处理完毕，现委托我公司工作人员 （身份证号码： ）前往贵单位办理领取封存材料（含所有投标及评标资料，包括工作人员的记录材料）事宜。我公司承诺所提供的信息真实准确，并对因提供信息不实或违反有关规定造成的后果承担全部责任。
附： 身份证复印件
采购代理机构（全称并加盖公章）：
日 期 ：