印章是企业公信力的代表,合同、文书、协议一旦盖章,就需要承担相应的法律责任和法律义务。印章管理不到位或存在漏洞,往往会给不法分子以可乘之机,容易给企业带来各种法律风险。所以,企业印章管理不容忽视。
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六问六答,清晰了解印章违规使用容易产生哪些风险?
1、问:企业对外签订合同所盖公章并非企业备案公章或合同专用章,而是采购专用章、分公司章、项目部专用章等,合同是否有效?
答:除非有证据证明合同所涉印章与公司无关或他人私盖,否则应当认定企业承认合同效力。
2、问:企业对外签订合同使用分公司印章,合同是否有效?
答:分公司虽然没有独立法人,但分公司也领取额营业执照,可以成为民事诉讼的被告,所以合同加盖分公司章,应当认定合同有效。
3、问:企业往来业务合同上没有加盖公章但有法定代表人的签字,是否有效?
答:合同上虽然没有加盖公章但有法定代表人签字,同样具有法律效率,除非双方明确约定合同生效需签字盖章。
4、问:企业公章保管者私下用公章与他人签订担保协议,协议是否有效?企业是否需要承担责任?
答: 协议有效,且企业需要承担相应的责任。
5、问:公司章程约定的印章使用规则能否对抗善意相对人?
答:公司章程可以约定印章的使用规则,但公司章程仅对公司内部有约束力,如果相对人是善意的,即使违反公司的印章使用章程,合同依然有效!
6、问:企业变更公司名,盖有原公司名称印章的合同文件是否有效?
答:企业名称的变更不影响变更后的公司承担原公司的债务,盖有原公司印章的合同文件依然具有法律效力。
改变现状,杜绝风险,从印章物联网开始
印章是中国独有的特色,一直是个人或企业单位的信用凭证,也是对外往来业务的重要决策工具,对于个人和企业都有着重要的意义。随着科技的进步,互联网的普及,物联网的快速运用,印章物联网的出现改变了传统用印的模式,让印章走起信息化的道路,可以有效减少用印潜在风险,提升工作效率,减能降耗。卓越的安全系统,全方位守候用印安全!
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印章物联网是由江苏群杰物联科技有限公司提出并付诸实践运用,通过物联网技术将印章、决策者、使用者串联起来,让印章从诞生、启用、申请、审批到落章的全程,都能尽在掌握。创新Q+安全系统:人印隔离、远程授权、高拍仪、红外电子围栏、GPS定位、人脸拍照、自动归档分析,无论是固定场景,还是外带、下放场景用印,每一个功能细节都为用印安全做保障。
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颠覆传统印章管理的监管难、追溯难、风险高等问题。可以极大减少私盖、偷盖、漏盖、人情章等违规用印情况,降低经济纠纷、法律纠纷的发生,是企业、单位用印安全的首选解决方案。