梅州市公共资源交易中心
封闭评标区管理暂行规定
(2017年10月修订)
为进一步规范和完善封闭评标区的管理，确保评标工作正常、有序进行，特制定本规定。
一、封闭评标区由公共资源交易中心专人负责管理，进入评标区的所有人员必须遵守本规定。
二、评标区是公共资源交易中心为评标活动提供的专用场所，进入评标区必须核实身份、登记签到、签离，无关人员不得进入。任何通讯、录音或录像设备应按规定统一存放，与外界联系必须使用评标区内的专用设备。
三、招标代理工作人员应佩戴工作牌、穿着专用马甲并在专家集中到会前进入相应评标室进行评标前准备，待专家签到完成后主持召开评标预备会，介绍招标文件主要内容、评标办法、评标纪律等，核实专家回避情况。评标资料准备齐全、正式评标开始后，招标代理机构(熟悉该项目招标文件的人员)可留下1-2人在评标室协助评标专家开展工作，个别较特殊的项目(如评审资料较多较复杂或评审时间较长的)经交易中心允许最多可3人在场，其他人员一律退出评标区，直至评标工作结束。招标代理工作人员不得明示或者暗示任何倾向或者排斥特定投标人的意图，不得干扰评标专家自主评审。评标工作结束后，招标代理工作人员须负责整理好评标所有资料后方可离开。
四、招标人(建设单位)如认为有必要的，一般只允许1人进入评标室，但不得发表任何可能影响评标结果的言论或意见。
五、评标专家应按时进入评标区，按规定签到登记后到指定评标室等候，不得进入其他有评标活动的评标室，不得在评标区内随意走动和大声喧哗，评标活动结束前不得擅自离开评标区。评标前应了解项目基本信息，掌握招标文件及评标办法，评标室内全程录音录像，评标过程不得谈论与评标无关事项。评标专家组长(评委主任)应全程负责组织协调评标活动，解决评标过程中遇到的问题，负责核对评审结果和评标报告。
六、行政监督部门需现场监督的，监督人员须佩戴工作牌进入评标区。
七、评标区管理人员负责评标区进出人员签到、登记和异常事项报告工作，维持评标区内秩序，有权拒绝不按规定进入封闭评标区的人员。公共资源交易中心相关项目工作人员进入评标区须佩戴工作牌。
八、本规定自2017年11月1日起施行。