各省、自治区、直辖市建委（建设厅），各计划单列市建委，总后营房部，中建总公司，新疆生产建设兵团：
为全面提高城建档案管理人员的素质，根据建设部、国家计委、人事部联合颁发的建教[1991]522号文件的精神，决定从1997年开始对城市建设档案馆馆长、城建档案管理人员（包括城建档案馆（室）的档案管理、业务指导、编研等岗位人员及建设单位、施工单位、城建开发公司的城建、基建档案管理人员）实行岗位培训持证上岗制度，到2000年1月1日全部实行持证上岗。现将《城建档案馆馆长、城建档案管理人员岗位培训持证上岗实施办法》《城建档案馆馆长岗位规范及教学计划》《城建档案管理人员岗位规范及教学计划》《城建档案馆馆长、城建档案管理人员岗位培训选用教材》印发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。
附件：一、城建档案馆馆长、城建档案管理人员岗位培训持证上岗实施办法
二、城建档案馆馆长岗位规范及教学计划
三、城建档案管理人员岗位规范及教学计划
四、城建档案馆馆长、城建档案管理人员岗位培训选用教材
一九九七年十月十二日
附件一
城市建设档案馆馆长、
城建档案管理人员岗位培训持证上岗实施办法
一、培训
1．培训目标
通过岗位培训，使城市建设档案馆馆长和城建档案管理人员的专业知识与工作能力达到岗位规范要求，基本胜任岗位工作。
2．培训对象
城建档案馆馆长；城建档案管理员（包括城建档案馆（室）的档案管理、业务指导、编研等岗位人员及建设单位、施工单位、城建开发公司的城建、基建档案管理人员）。
3．培训内容
城市建设法规、城建档案管理理论及实务。各设7门课程，其中2门考试课，5门考核课。
4．培训方式和组织实施
培训采取集中面授方式，城市建设档案馆馆长不少于150学时，城建档案管理人员不少于126学时。馆长的培训采取集中定点培训，培训机构由建设部人事教育劳动司和办公厅共同认定；城建档案管理人员的培训由各省、自治区、直辖市建委（建设厅）组织。
5．教材
根据岗位规定和教学计划要求，教材分为指定和自定两种，具体选用教材见附件三。
二、考试
1．考试内容
考试侧重基本理论与基本法规的理解和应用。试题既要考察基础知识和专业知识，又要考察分析问题、解决问题的能力。
2．考试方法
城市建设档案馆长由部人事教育劳动司和办公厅组织建立试题库，由培训机构具体组织考试；城建档案管理人员由省、自治区、直辖市建委（建设厅）组织建立试题库，由各地岗位培训考核机构具体组织考试。
三、岗位合格证书的颁发与管理
1．经岗位培训考试合格，并经考核满足其他方面的要求（包括政治思想、职业道德、工作经历、能力、业绩等）后，城市建设档案馆长由建设部人事教育劳动司和城建档案办公室颁发岗位合格证书，城建档案管理人员由各省、自治区、直辖市建委（建设厅）颁发“岗位合格证书”。
2．“岗位合格证书”是馆长、城建档案管理人员上岗的凭证。“岗位合格证书”实行动态管理、复检制度。复检工作每三年进行一次。具体方法由各地根据情况自行制定、实施。
3．“岗位培训合格证书”和“岗位合格证书”由建设部统一印制。馆长的“岗位培训合格证书”和“岗位合格证书”必须加盖建设部人事教育劳动司和城建档案办公室的公章后方有效。
四、组织领导
城建档案管理人员培训是资格性岗位培训，任务重、难度大。各省、自治区、直辖市建委（建设厅）要切实加强组织领导，高度重视培训质量，严格把关，防止走过场。对下列工作重点落实：
1．根据部文件精神，制定到2000年的城建档案管理人员岗位培训规划和年度实施计划。
2．对举办城建档案管理人员培训班的培训机构资格进行认定，对培训工作进行检查、督导。
3．组织管理考务工作，建立试题库，组织制定业绩考核办法。
附件二
城建档案馆馆长岗位规范及教学计划
一、岗位必备知识
1．了解档案专业的基本知识，熟悉档案法规。
2．了解城建档案管理的基本知识，熟悉国家和本地区的城建档案管理的政策、法律。
3．了解城市规划、建设和管理方面的知识。了解与城建档案有关的城市基本建设的政策、法规。
4．了解计算机应用的知识。
5．熟悉本城市的城市建设的历史和现状。
6．掌握城建档案管理的工作程序。
二、岗位必备能力
1．具有制定城建档案馆的发展规划，建立、健全各项管理制度的能力。
2．掌握馆内各部门业务及运作状况，具有管理决策能力。
3．具有综合组织及协调能力，具有公关、谈判及协调城建档案内外部环境的能力。
城建档案馆馆长培训教学计划
序号 课程设置 学时
1 城市建设法规与城建档案管理法规 12
2 基本建设管理程序及城建文件材料 18
3 城建档案管理 30考试
4 档案保护技术 12
5 公共关系学 30考试
6 档案现代化管理 30
7 竣工图的编制与施工技术档案 18
合计 150
附件三
城建档案管理人员岗位规范及教学计划
一、岗位必备知识
1．了解档案专业的基本知识，熟悉档案法规。
2．了解城建档案管理的基本知识，熟悉国家和本地区的城建档案管理规定和标准。
3．了解与城建档案有关的城市基本建设的政策、法规。
4．熟悉计算机应用的知识。
5．熟悉本城市的城市建设基本现状。
6．掌握城建档案管理的工作程序。
二、岗位必备能力
1．具有制定部门工作计划，并组织实施的能力。
2．具有处理专项档案业务的能力，并能与有关机构协调的能力。
3．具有宣传城建档案法规，组织各类活动的能力。
4．具有应用计算机进行管理的能力。
城建档案管理员培训教学计划
序号 课程设置 学时
1 城市建设法规与城建档案管理法规 12
2 基本建设管理程序及城建文件材料 18考试
3 城建档案管理 24考试
4 档案保护技术 12
5 公共关系学 18
6 档案现代化管理 24
7 竣工图的编制与施工技术档案 18
合 计 126
附件四
城建档案馆馆长、城建档案管理人员岗位培训选用教材
1．城市建设法规与城建档案管理法规（教材各地自定，内容应包括《规划法》、《档案法》、国家和本地区的城建档案有关规定和标准）。
2．基本建设管理程序及城建文件材料：基本建设管理程序（教材各地自定），城建文件材料：《城市建设与城建文件材料》（建工出版社）
3．城建档案管理：《城建档案工作概论》（建工出版社）
4．档案保护技术：《档案保护技术》（人大出版社）
5．公共关系学（教材各地自定）。
6．档案现代化管理（人大出版社）
7．施工技术档案与竣工图的编制。（教材各地自定）
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